AI 工作流是将 AI 工具引入到工作流程的各个环节中,以提高工作效率。
在说 AI 工作流之前,要先了解工作流的概念。工作流即工作流程,比如写公众号文章,可拆分为选题、列大纲写初稿、改稿、写标题、排版、发布等步骤,每个步骤都有明确的输入和产出,环环相扣。
搭建 AI 工作流有一套工作流:
搭建 AI 工作流需要三层能力:
在说AI工作流之前,我们得先知道什么是工作流。工作流,顾名思义就是工作流程,把一项工作拆分成多个步骤。我就拿写公众号文章来举例,大家想想,平常你写文章都要经过哪些步骤?首先呢,得想好写啥,对吧?这就是选题。选好题之后,就可以根据选题去列大纲写个大概的内容了,这就是初稿。初稿肯定得修改打磨一下,这是改稿。改好了之后,根据我们的稿子来写一个吸引人的标题,让读者想点进来看。这样我们就有了文章内容和标题,那就可以复制到公众号平台上面去排版了,排版让读者阅读的时候看起来舒服点。最后,完成以上步骤就可以发布文章了。你看,更新一篇公众号文章,就可以拆成以上这几个固定的步骤来完成。把一项大的工作拆解多个小的步骤去完成,每个步骤都有明确的输入、产出,环环相扣,这就是工作流。而AI工作流,就是将AI工具引入到上面工作流中的各个环节里面,回到刚刚的例子。在写作的各个环节,都可以用对应的AI工具来提效。通过这个AI工作流的加持,每个步骤里你都选择了一个,最适合当前步骤的AI工具来提效,文章从选题到发布的全流程都得到了非常高的效率提升。通过局部最优解,来达到全局最优解。现在,很多人企图用一个的AI工具来解决所有问题。但其实每个工作环节都有自己的特点,一个工具难以应对所有情况。想想看,你会让一个篮球高手去游泳比赛吗?肯定不行啊。
搭建AI工作流其实也有一套简单易行的工作流,我们可以从最基础的开始,一步步来。[heading3]3.2.1找到一个工作场景[content]选择一个你比较熟悉的工作场景,比如说,写文章、做PPT,随便哪个你经常做的工作都行。[heading3]3.2.2拆解工作流程[content]因为是你熟悉的工作场景,所以你肯定能把这个工作拆解成几个小步骤,如果暂时想不清楚,可以先把整个流程在脑海中或纸上过一遍。就比如刚刚说的写文章,可以拆成选题、写稿、改稿、写标题这几步。[heading3]3.2.3给每一个步骤嵌入工具[content]针对每个小步骤,想想有没有AI工具可以帮上忙,如果你想不到的话,别自己闷头去想,去找一下别人是怎么做的?我们遇到的大多数问题,别人都遇到过并很好地解决了,所以你只需要找到别人是怎么解决这个问题的就可以了。注意,要灵活选择最优解,不要为了AI而AI。通过局部最优解,来达到全局最优解。我们的目的是提高工作效率,而不是提高工作的含AI量。
感谢你耐心阅读这篇略显冗长的文章。让我们简单回顾一下,首先,我们讨论了什么是AI工作流。简单来说,就是把AI工具融入到工作里的各个环节中,为我们的工作来提效。然后,我们聊到了搭建AI工作流需要的三层能力:第一层,了解各种AI工具,知道每个AI工具的特点和用途。第二层,学会写提示词,这是很关键,决定你能不能把任务给AI说清楚。第三层,搭建AI智能体,让替代人工,使用多个AI工具协同工作,自动完成任务。接下来,我让AI帮我梳理出了这套搭建AI工作流和公众号工作流的SOP: