AI 工作流是在一般工作流的基础上引入了 AI 工具。
一般工作流指的是将一项工作拆分成多个明确步骤,每个步骤都有特定的输入和产出,且步骤之间环环相扣。比如写公众号文章,要经过选题、列大纲写初稿、改稿、写标题、排版、发布等固定步骤。
而 AI 工作流则是将 AI 工具融入到这些工作环节中以提高效率。例如在写作的各个环节使用相应的 AI 工具。搭建 AI 工作流需要具备三层能力:
同时,AI 工作流还在信息获取、处理和表达等方面带来了变革。如重塑了获取信息的方式,颠覆了传统搜索引擎;辅助高效处理信息,如智能摘要能帮助快速筛选;让信息表达更简便。
在说AI工作流之前,我们得先知道什么是工作流。工作流,顾名思义就是工作流程,把一项工作拆分成多个步骤。我就拿写公众号文章来举例,大家想想,平常你写文章都要经过哪些步骤?首先呢,得想好写啥,对吧?这就是选题。选好题之后,就可以根据选题去列大纲写个大概的内容了,这就是初稿。初稿肯定得修改打磨一下,这是改稿。改好了之后,根据我们的稿子来写一个吸引人的标题,让读者想点进来看。这样我们就有了文章内容和标题,那就可以复制到公众号平台上面去排版了,排版让读者阅读的时候看起来舒服点。最后,完成以上步骤就可以发布文章了。你看,更新一篇公众号文章,就可以拆成以上这几个固定的步骤来完成。把一项大的工作拆解多个小的步骤去完成,每个步骤都有明确的输入、产出,环环相扣,这就是工作流。而AI工作流,就是将AI工具引入到上面工作流中的各个环节里面,回到刚刚的例子。在写作的各个环节,都可以用对应的AI工具来提效。
“输入”、“处理”、“输出”、“反馈”构建了我最底层的信息处理逻辑,我把它比作四个齿轮,齿轮之间通过不同的衔接工具逐步推动运转,从需求作为输入、结果作为输出,围绕着信息加速,不断驱动我向前。重塑获取信息的方式搜索引擎作为互联网基础设施,同时也是互联网的入口,对于用户而言,从解决问题出发,搜索引擎和基于大模型的聊天机器人的目标从根本上是一致的。自2022年底ChatGPT发布,其通过问答形式被认为将对传统搜索引擎带来颠覆。近期出现的各类AI搜索引擎,类似perplexity.ai、metaso、360搜索、ThinkAny等等,都是在不断颠覆传统的搜索引擎。辅助高效的处理信息阅读完一份10万字的PDF研究报告需要多久?这份报告主要讲了什么内容?有没有我要关注的点?智能摘要是目前我用的超顺手的一个功能,能够辅助我快速的筛选信息,什么值得看,什么不容错过,真正的实现信息的降噪。信息表达更简便放在以往很难想象,如果要实现下面这俩张图,可能会设计一系列的思考、草稿、理清逻辑等等流程。
感谢你耐心阅读这篇略显冗长的文章。让我们简单回顾一下,首先,我们讨论了什么是AI工作流。简单来说,就是把AI工具融入到工作里的各个环节中,为我们的工作来提效。然后,我们聊到了搭建AI工作流需要的三层能力:第一层,了解各种AI工具,知道每个AI工具的特点和用途。第二层,学会写提示词,这是很关键,决定你能不能把任务给AI说清楚。第三层,搭建AI智能体,让替代人工,使用多个AI工具协同工作,自动完成任务。接下来,我让AI帮我梳理出了这套搭建AI工作流和公众号工作流的SOP: