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AI办公

回答

AI 办公正在成为未来办公领域的新趋势。在工作中，人们常常因网页信息的繁杂而浪费时间，若有工具能快速整合关键信息并提炼重点，将大幅提高工作效率。

以下是一些 AI 办公的案例：

  • 营销：定制营销报告，涵盖汇报对象身份、销售数据、财务报告、市场分析、客户反馈、营销效果评估等方面。
  • 办公：高效做 PPT，可利用 ChatGPT 生成 Markdown 语法内容，再借助 MindShow 转换为精美 PPT。
  • 办公：编写 Excel 公式，通过更具交互性和迭代性的方式获取所需公式。
  • 办公：写邮件，例如写关于未及时提供数据的中等长度摘要邮件，并列出需解决问题的清单。
  • 办公：会议总结，包括会议主题、参与人员、讨论议题、关键观点、决策、时间、地点、修改要求、文本格式、语言风格等。

越来越多的公司已意识到 AI 应用的重要性，并在个人办公、多人协作、流程管理等场景中借助其提高工作效率。快速增长的市场需求也激励更多 AI 技术企业开发先进、好用的 AI 应用，为办公用户赋能。

内容由 AI 大模型生成，请仔细甄别（powered by aily）

参考资料

2024钉钉AI助理白皮书-人人都是创造者-钉钉&财商学院-38页.pdf

人们在工作、学习中，总会使用网页检索信息、查看文章，但是找到的内容和想找的内容相比，相关性和价值性参差不齐，鱼龙混杂，这就使得人们总是无法避免地重复接触复杂、冗余的网页信息，而且在理解这些内容的过程中浪费了宝贵的时间。如果有一个工具能够快速整合关键信息，并提炼重点，那将会大大提高这类场景下的工作效率。办公领域是发挥AI应用智能化、自动化和高效化的重要场景。毫无疑问，AI办公正在快速成为未来办公领域的新趋势，帮助企业提升工作效率和质量，降低经营成本，并为企业决策提供支持。越来越多公司已经意识到AI应用的重要性，并尝试在具体的个人办公、多人协作、流程管理等场景中，借助AI应用的辅助提高工作效率。快速增长的市场需求，激励更多AI技术企业开发出先进、好用的AI应用，进一步为办公用户赋能。钉钉AI助理白皮书

AI 产品案例严选

|标题|简介|作者|分类|前往查看👉|封面|入库时间|<br>|-|-|-|-|-|-|-|<br>|营销：定制营销报告|汇报对象身份（下属、跨部门平级、领导）、销售数据（销售额、销售量、销售渠道）、财务报告（营业收入、净利润、成本费用）、市场分析（市场份额、竞争情况、市场趋势）、客户反馈（客户满意度、客户投诉、客户留存率）、营销效果评估（广告投放效果、促销活动效果、营销策略效果）||工作|[营销：定制营销报告](https://waytoagi.feishu.cn/wiki/YUDXwnj39itoxEkw446cLh1snCe?table=tblwdvsWICkId67f&view=vewm6DMY99)||2023/10/30|<br>|办公：高效做PPT|用ChatGPT做PPT，我们还需要用到另一个小技巧，就是希望它用Markdown语法来展示内容。后面再借用另一个工具MindShow把Markdown内容转换为精美的PPT。||工作|[办公：高效做PPT](https://waytoagi.feishu.cn/wiki/RWZPwT0ETiqVwIkB8qQcrgRwnog?table=tblwdvsWICkId67f&view=vewm6DMY99)||2023/10/30|

AI 产品案例严选

|标题|简介|作者|分类|前往查看👉|封面|入库时间|<br>|-|-|-|-|-|-|-|<br>|办公：编写Excel公式|「我可以问一个具体的关于我想要的公式类型的问题，然后根据它给我的答案重新表述我的问题。与通过教程、文章或随意的留言板帖子寻找答案相比，这种方法更具交互性和迭代性。」||工作|[办公：编写Excel公式](https://waytoagi.feishu.cn/wiki/ELBVwgEBBiq1ukkYy79cz1Oinde?table=tblwdvsWICkId67f&view=vewm6DMY99)||2023/10/30|<br>|办公：写邮件|我需要写一封关于未及时提供数据的中等大长度的摘要邮件。他还要求列出必须在邮件中解决的问题的项目清单。||工作|[办公：写邮件](https://waytoagi.feishu.cn/wiki/URCqwUVyDim6W4kMtEscoRbDnLh?table=tblwdvsWICkId67f&view=vewm6DMY99)||2023/10/30|<br>|办公：会议总结|会议主题、参与人员、讨论议题、关键观点、决策、时间、地点、修改要求、文本格式、语言风格、列表、段落。||工作|[办公：会议总结](https://waytoagi.feishu.cn/wiki/LXDhwNzfOia3gIks2FrcC7XBnJe?table=tblwdvsWICkId67f&view=vewm6DMY99)||2023/10/30|

其他人在问
去ai味
要去除 AI 味，可以从以下几个方面入手： 1. 对于聊天 AI，使其变得不正经、放肆、幽默、通俗。注意语气的自然化，比如使用语气词嗯、吧、啊、哈哈哈等，让回答更自然、贴近日常对话风格。还要注意口语化词语（相对于书面语）的使用，不过增加网络语言语料库需谨慎，以免生搬硬套带来副作用。 2. 对于睿声生成的配音，若语速慢有 AI 味儿，可使用剪映的音频变速功能加速配音，以消除 AI 味儿并配合视频前段的快节奏。 3. 对于 GPT 的回复，避免其用 1、2、3、4 或“首先、其次、最后”这种模式，可让其扮演特定角色并给出明确输出要求。但这种方法可能换汤不换药，要想让其更有趣，可让它在回复中加点感情，比如用括号补充动作，营造特定环境等。
2024-09-19
可以建立知识库的ai有哪些
以下是一些可以建立知识库的 AI 工具和平台： 1. 飞书软件：例如“通往 AGI 之路”，您可以在飞书大群中与机器人对话获取对应的资料。 2. Coze：在“大圣：胎教级教程：万字长文带你使用 Coze 打造企业级知识库”中有相关介绍。 3. Mem：如 https://get.mem.ai/ ，它可以保存组织中每次会议的记录，并在人们开始新项目时主动建议相关的决策、项目或人员，节省时间。 4. GPT：通过 OpenAI 的 embedding API 解决方案，可以搭建基于 GPT API 的定制化知识库，但需要注意其免费版 ChatGPT 一次交互的容量限制。
2024-09-19
notion ai的功能
Notion AI 具有以下功能： 直接在 Notion 中接入 AI 的能力，能让工作更迅速，写作更出色，思考更伟大。 可以在笔记和文档中应用 AI 的力量。 能够实现 AI 数据库自动填充功能。 可以改变知识管理的方式，让人们摆脱繁琐的信息组织工作，用户只需简单地将信息丢到 Notion 中，就可以通过各种方式进行检索。
2024-09-19
PopAI的功能
PopAI 是一款办公效率工具，具有以下功能： 1. 类似 ChatGPT 的聊天功能。 2. 集成了众多工作中可用的效率工具，如 PPT 和流程图生成、提示生成等。 3. 率先集成了 GPT4V 的图像 API 且调教良好，能清晰解释图像相关内容。 4. 具有创新的交互，在回答内容后可进行如翻译为中文、扩写重新排版并添加内容变为一篇文章等“Enrich”操作。 5. “Enrich”操作不仅不是干巴巴的填充，还会配合相关图片，必要时绘制流程图。
2024-09-19
popai 的功能
Poe 是一个 AI 聊天网站，支持与多个智能 AI 机器人（如 GPT4 等）进行实时在线交流。注册账号后可免费使用，部分功能需要付费订阅。不同的 AI 机器人有不同特点，可根据需求选择使用。总体而言，Poe 为用户提供了便捷的智能对话体验。其官网地址是：https://poe.com/ ，在官网帮助中心上可以找到具体教程。 此外，Poe 平台还推出了其他多种功能，比如多个机器人一起聊天、文件上传和视频输入等。Odyssey 是一个能提供好莱坞级别的 AI 视频生成和编辑工具的项目。PaintsUndo 可以输入静态图像自动生成整个绘画的全过程视频，该项目主要研究和再现数字绘画中的绘画行为，为数字艺术创作提供新的工具和方法。更多详细介绍可参考：https://xiaohu.ai/p/10996 、https://x.com/imxiaohu/status/1810574723048489063 、https://xiaohu.ai/p/11005 、https://x.com/imxiaohu/status/1810589354114626008 、https://xiaohu.ai/p/11010 、https://lllyasviel.github.io/pages/paints_undo/
2024-09-19
可用于记笔记的ai有哪些
以下是一些可用于记笔记的 AI 相关产品： 1. MeetRecord：这是一家专注于销售通话记录和辅导的软件公司。其核心功能包括 AI 驱动的笔记记录，能通过人工智能技术自动记录和分析销售通话，提供会议内容的关键词和主题分析，自动生成会议纪要和行动项；还有个性化辅导计划，能生成个性化的辅导计划，模仿表现最好的销售人员，并实施自动呼叫评分系统；此外，还具备交易智能和推荐、CRM 自动化、多语言支持以及安全性与企业化支持等功能。 2. 目前没有更多明确提及专门用于记笔记的其他 AI 产品的相关信息。但在一些关于人工智能的讨论中，提到了手写笔记对于信息留存和思维培养的重要性，例如在关于防止 AI 取代人类思考的论述中，指出手写笔记有助于将信息从短期记忆转移到长期记忆，成为更好的概念思考者。
2024-09-19
企业办公推荐的AI工具有哪些，分别有哪些特点
以下是一些适合企业办公的 AI 工具及其特点： 在绘制逻辑视图、功能视图、部署视图方面： 1. Lucidchart：流行的在线绘图工具，支持多种图表创建，有拖放界面方便操作。 2. Visual Paradigm：全面的 UML 工具，能创建多种架构视图。 3. ArchiMate：开源建模语言，与 Archi 工具配合可创建逻辑视图。 4. Enterprise Architect：强大的建模、设计和生成代码工具，支持多种视图创建。 5. Microsoft Visio：广泛使用的图表和矢量图形应用程序，有丰富模板。 6. draw.io（diagrams.net）：免费在线图表软件，支持多种类型图表创建。 7. PlantUML：文本到 UML 转换工具，通过编写描述生成图表。 8. Gliffy：基于云的绘图工具，提供多种架构图创建功能。 9. Archi：免费开源工具，支持创建 ArchiMate 和 TOGAF 模型的逻辑视图。 10. Rational Rose：IBM 的 UML 工具，支持多种视图创建。 入门学习和体验 AI 的工具： Kimi 智能助手： 是 ChatGPT 的国产平替，上手体验好，适合新手。 无需科学上网、不用付费、支持实时联网。 是国内最早支持 20 万字无损上下文的 AI，长文理解能力出色。 能一次搜索几十个数据来源，无广告，能定向指定搜索源，如小红书、学术搜索。 PC 端： 移动端（Android/ios）： 请注意，虽然这些工具可以辅助创建架构视图，但并非都是基于 AI 的。AI 在绘图工具中的应用通常涉及智能推荐布局、自动生成图表代码或识别图表中的模式和关系。在选择工具时，应考虑具体需求，如是否需要支持特定建模语言、与特定开发工具集成、偏好在线工具或桌面应用程序等。
2024-09-13
我想设计一款符合企业内部办公的ai agent，有哪些资料可以辅助参考
以下是一些可辅助您设计符合企业内部办公的 AI Agent 的资料和相关信息： Agent 构建平台： 1. Coze：新一代一站式 AI Bot 开发平台，集成丰富插件工具，适用于构建各类问答 Bot，能拓展 Bot 能力边界。 2. Microsoft 的 Copilot Studio：主要功能包括外挂数据、定义流程、调用 API 和操作，可将 Copilot 部署到各种渠道。 3. 文心智能体：百度推出的基于文心大模型的智能体平台，支持开发者打造产品能力。 4. MindOS 的 Agent 平台：允许用户定义 Agent 的个性、动机、知识，以及访问第三方数据和服务或执行工作流。 5. 斑头雁：基于企业知识库构建专属 AI Agent 的平台，适用于客服、营销、销售等场景，提供多种成熟模板，功能强大且开箱即用。 6. 钉钉 AI 超级助理：依托钉钉强大的场景和数据优势，在处理高频工作场景如销售、客服、行程安排等方面表现出色。 AI Agent 的概念和组成： 1. LLM（大模型）：提供庞大的信息存储和处理能力，以理解和响应问题。 2. Planning（规划）：如同园丁制定种植计划，决定任务执行步骤。 3. Memory（记忆）：类似于园丁的笔记本，记录经验和已完成任务。 4. Tools（工具）：指可运用的各种软件和程序，帮助执行复杂任务。 AI Agent 的相关概念： 1. Chain：通常一个 AI Agent 可能由多个 Chain 组成，每个 Chain 可视为一个步骤，接受输入变量并产生输出变量，大部分是由大语言模型完成的 LLM Chain。 2. Router：可使用判定（甚至用 LLM 判定）让 Agent 走向不同的 Chain。 3. Tool：Agent 上的一次工具调用，如对互联网的搜索或对数据库的检索。 此外，还包括以下三种 Agent： 1. Responser Agent：主 agent，用于回复用户（伪多模态）。 2. Background Agent：背景 agent，用于推进角色当前状态，如进入下一个剧本，抽检生成增长的记忆体等。 3. Daily Agent：每日 agent，用于生成剧本、配套图片和每日朋友圈。 这三种 Agent 每隔一段时间运行一次（默认 3 分钟），分析期间的历史对话，变更人物关系、反感度等，抽简对话内容提取信息成为“增长的记忆体”，按照时间推进人物剧本，有概率主动聊天（与亲密度正相关，跳过夜间时间）。 以上信息提供了关于 AI Agent 的概述，您可以根据自己的需求选择适合的平台和概念进行进一步探索和应用。请注意，内容由 AI 大模型生成，请仔细甄别。
2024-09-13
AI+Word--AI加持优化办公文案
以下是关于 AI 加持优化办公文案的相关内容： 在工作场景方面，AI 在企业运营中可用于日常办公文档材料撰写整理、营销对话机器人、市场分析、销售策略咨询、法律文书起草、案例分析、法律条文梳理、人力资源简历筛选、预招聘、员工培训等。在教育领域，可协助评估学生学习情况，为职业规划提供建议，针对学生情况以及兴趣定制化学习内容，进行论文初稿搭建及论文审核，帮助低收入国家/家庭通过 GPT 获得平等的教育资源。在游戏/媒体行业，能实现定制化游戏、动态生成 NPC 互动、自定义剧情、开放式结局，进行出海文案内容生成、语言翻译及辅助广告投放和运营，开展数字虚拟人直播、游戏平台代码重构、AI 自动生成副本。在零售/电商领域，可用于舆情、投诉、突发事件监测及分析，品牌营销内容撰写及投放，自动化库存管理，自动生成或完成 SKU 类别选择、数量和价格分配，以及客户购物趋势分析及洞察。在金融/保险行业，能提供个人金融理财顾问服务，处理贷款信息摘要及初始批复，识别并检测欺诈活动风险，进行客服中心分析及内容洞察，处理保险理赔及分析，以及投资者报。 一些流行的 AI 文章排版工具包括：Grammarly，不仅是语法和拼写检查工具，还提供排版功能以改进文档风格和流畅性；QuillBot，AI 驱动的写作和排版工具，可改进文本清晰度和流畅性；Latex，常用于学术论文排版，有许多 AI 辅助的编辑器和插件简化排版过程；PandaDoc，文档自动化平台，使用 AI 帮助创建、格式化和自动化文档生成，适合商业和技术文档；Wordtune，AI 写作助手，重新表述和改进文本使其更清晰专业；Overleaf，在线 Latex 编辑器，提供丰富模板和协作工具，适合学术写作和排版。 在办公方面，AI 可用于编写 Excel 公式，您可以问具体的关于想要的公式类型的问题，并根据答案重新表述问题，这种方式更具交互性和迭代性。还可用于写邮件，比如写一封关于未及时提供数据的中等长度的摘要邮件，并列出必须在邮件中解决的问题的项目清单。也能用于会议总结，包括会议主题、参与人员、讨论议题、关键观点、决策、时间、地点、修改要求、文本格式、语言风格、列表、段落等方面。
2024-09-12
帮我提交一份最适合企业办公管理人员的中文AI提示词教程，浅显易懂，生动有趣，不超过60分钟的授课时间内容材料
很抱歉，目前没有适合企业办公管理人员的中文 AI 提示词教程相关内容。但我可以为您提供一个大致的框架来创建这样的教程： 一、引言 介绍 AI 提示词的重要性和在企业办公中的应用场景。 二、基础概念 1. 解释什么是 AI 提示词。 2. 举例说明简单的提示词示例。 三、提示词的构建原则 1. 清晰明确 避免模糊和歧义。 具体描述需求。 2. 完整性 包含必要的信息。 不遗漏关键细节。 四、不同场景下的提示词应用 1. 数据分析与报告 如何获取准确的数据分析结果。 生成清晰的报告提示词技巧。 2. 项目管理 安排任务和跟踪进度的提示词。 协调团队的有效提示词。 3. 客户服务 快速解决客户问题的提示词。 提供满意答复的提示词要点。 五、实践与练习 让学员自己尝试构建提示词，并进行分享和讨论。 六、总结 回顾重点内容，鼓励学员在实际工作中应用。 您可以根据以上框架，结合具体的案例和生动的语言，来丰富和完善这份教程，使其满足您的需求。
2024-09-09
帮我提交一份最适合企业办公管理人员的AI提示词教程，浅显易懂，生动有趣，不超过60分钟的授课时间内容材料
以下是为企业办公管理人员准备的一份 AI 提示词教程，预计授课时间不超过 60 分钟，内容浅显易懂、生动有趣： 一、什么是 prompt（提示词） 为什么 prompt 又被称之为咒语，而使用 AI 的人被称之为魔法师呢？通过本部分的学习，您将明白其中的道理，并能迅速入门 prompt 的使用，达到一般公司设计岗所需的 AI 绘图水准。 建议：打开任意一款 SD 产品分屏对照使用。 二、人机协作 在短短 45 分钟的课堂中，您将了解到人机协作的重要性。比如通过兔龟的例子，您会明白在绘图提示词中，要清晰表达、给出具体描述。为了教垫图技巧，还会给出让兔龟站起来却失败的例子。 三、与 AI 对话迭代 不管是和 AI 脑洞机一起设计新生物，还是写歌词，您需要在和 AI 对话的过程中把自己的偏好告诉它。通过几次迭代，您将学会如何更好地与 AI 交流。 四、要有自己的判断 AI 可能会胡说八道，因此人类不能无脑依赖 AI。面对 AI 给的答案要多思考“它说得对吗”，多参考相关信息，避免被带偏。例如改良版荔枝瓢虫的故事，能让您记住人类得有自己的判断。 如果您在学习过程中有任何觉得不够清晰的地方，请在评论区留言，或者添加微信 designurlife1st 直接沟通（记得备注来意：ai 绘图交流）。
2024-09-09
我是一个供应商品质管理专家，我要给采购和供应商品质部门做一个AI办公应用的培训，你也是AI办公类的专家，请帮我草拟一个大纲，看看如何应用AI提高办公效率，有哪些工具推荐使用，特别是对于供应商管理方面的应用，请文章要带点个人感情色彩，temperature=5
以下是为您草拟的关于 AI 办公应用培训的大纲： 一、AI 在办公中的应用概述 1. 介绍 AI 技术的发展趋势和对办公领域的影响 2. 强调 AI 在提高办公效率方面的重要性 二、AI 办公工具推荐 1. 医学:中医应用 简介：将人工智能与中医结合，辅助看诊，提高诊疗效率 应用场景：如辅助诊断、生成药方等 优势：24 小时服务，提高效率 2. 数据：数据分析 prompt 简介：适合数据团队日常使用的 prompt 案例 应用场景：数据发现、数据治理等 优势：提升数据分析的准确性和效率 3. 工作流：成为生产力工具 起床：让 AI 为您排 TODO 优先级，进行私董会脑暴 工作中：有阳光会撒娇的 AI 小助理加油 重点事项：内容创作分 bot 团队组，如选题、标题、框架、扩写等，并分组互相改 优化：包括 Zion、ChatO 和自动化 AIAgent 分身，基于自身知识库的 bot；将知识库和 Prompt 资产放入飞书维护 备选：50 多个生产力 AI 待命 未来：将公司业务搬入飞书，外接 MJ、ChatBot 分身和咨询日程预约 三、AI 在供应商管理方面的应用 1. 利用 AI 进行供应商数据的分析和预测，如供应商的绩效评估、风险预测等 2. 通过 AI 优化供应商的选择和评估流程，提高准确性和效率 3. 借助 AI 实现与供应商的智能沟通和协作，及时解决问题 希望这个大纲能够帮助您顺利开展培训，让采购和供应商品质部门的同事们充分了解并应用 AI 来提高办公效率！
2024-08-31